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Return-on-Investment Kalkulation von Online-Meetings
Um ein realistisches Bild der Einsparpotenziale von Online-Meetings zu erhalten, wird ein typisches Szenario gewählt: Unternehmen A sitzt in Frankfurt am Main, ein Kunde B sitzt in München (Entfernung ca. 400 km). Für Treffen mit dem Kunden B gibt es für Unternehmen A zwei Optionen:
Option 1: Meeting beim Kunden
Option 2: Webkonferenz |
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| Voraussetzungen und Annahmen |
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| An- und Abfahrtsdauer (geschätzt) |
2,5 |
Std |
| Entfernung (Hin- und Rückfahrt) |
800 |
Km |
| Reisekosten (geschätzt, KM-Pauschale) |
228 |
€ |
| Raumkosten pro Stunde |
15 |
€ |
| Durchschnittlicher Stundensatz |
40 |
€ |
| Telefonkosten pro Teilnehmerminute (keine Nutzung von VoIP) |
0,10 |
€ |
| Webkonferenz-Lösung (monatliche Flatrate)[1] |
50 |
€ |
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Option 1
Meetings beim Kunden vor Ort |
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Option 2
Online Meeting |
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| Anzahl der Teilnehmer |
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4 |
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4 |
| Anzahl der Anreisenden |
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2 |
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2 |
| Dauer der Meetings in Stunden |
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1,0 |
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1,0 |
| Anzahl der Meetings im Jahr |
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50 |
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50 |
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| Lizenzkosten pro Monat |
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- € |
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50,00 € |
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| Kosten für Reisezeit in EUR |
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200 € |
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- € |
| Reisekosten in EUR |
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456 € |
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- € |
| Reisekosten insgesamt |
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656 € |
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- € |
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| Raummiete |
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15,00 € |
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- € |
| Online Meeting-Kosten [2] |
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- € |
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12,00 € |
| Kosten Telefonkonferenz |
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24,00 € |
| Kosten pro (Online) Meeting |
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671,00 € |
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36,00 € |
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| Einmalige Set-up Kosten/Servicegebühr (p.a.) |
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| Gesamtkosten (Online) Meetings im Jahr |
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33.550 € |
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1.800 € |
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| Ersparnis im Jahr |
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31.894 € |
| Ersparnis in Prozent |
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95% |
| Return on Invest |
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1926% |
[1] Der Betrag ist exemplarisch und liegt über dem durchschnittlichen Preis der getesteten Webkonferenz-Lösungen bezogen auf eine Einzellizenz pro Monat exklusive Telefonkosten. Eine Übersicht über die Lizenzkosten der getesteten Webkonferenzsysteme finden Sie hier.
[2] Die Kosten pro Online-Meeting berechnen sich aus der monatlichen Mietlizenz dividiert durch die Anzahl der Webkonferenzen pro Monat. Je mehr Webkonferenzen im Monat durchgeführt werden, um so geringer werden die Mietlizenz-Kosten pro Webkonferenz. Hinweis: Je mehr Webkonferenzen durchgeführt werden, desto größer wird der variable Anteil der Telefonkonferenzkosten.
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