Die gängigsten Lizenzmodelle für Online-Meetings

Pay-per-use

(1) Keine Vertragsbindung
(2) Zahlung eines Entgeltes pro Nutzung (d.h. pro Teilnehmer und Nutzungsminute)
(3) Beinhaltet die Kosten für den Telefonkonferenzservice, welcher in den anderen Lizenzmodellen nicht enthalten ist
(4) Einzellizenz
(5) Software wird beim Anbieter gehostet

Freiberufler und Unternehmen, die sehr selten mit wenigen Teilnehmern Webkonferenzen durchführen

Mietlizenz (single-user, Flatrate)

(1) Monatlich fixer Preis unabhängig von der Nutzungshäufigkeit
(2) Einzellizenz, so dass nur ein Meeting zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden kann
(3) Monatliche Vertragslaufzeit, wobei bei jährlicher Vertragslaufzeit bis zu 25% der Kosten gespart werden können
(4) Software wird beim Anbieter gehosted

Freiberufler, Einzelunternehmer
Kleinere Unternehmen, die keine parallel stattfindenden Webkonferenzen haben

Mietlizenz (multi-user, Flatrate)

(1) Monatlich fixer Preis unabhängig von der Nutzungshäufigkeit
(2) Lizenz für mehrere Hosts, so dass mehrere Online Meetings gleichzeitig durchgeführt werden können
(3) Häufig unterschiedliche Lizenzpakete, ab 5 Lizenzen
(4) Monatliche Vertragslaufzeit, wobei bei jährlicher Vertragslaufzeit bis zu 25% der Kosten gespart werden können
(5) Software wird beim Anbieter gehosted

Kleinere und mittlere Unternehmen, die kontinuierlich Webkonferenzen nutzen und denen die Flexibilität wichtig ist, dass mehrere Nutzer parallel Meetings durchführen können

Kauflizenz

(1) Einmalkosten in Höhe des Kaufpreises
(2) Unterschiedliche Lizenzen von Einzellizenz bis Multi-User-Lizenz

Mittlere und große Unternehmen, die Webkonferenzen langfristig nutzen wollen und die aus Sicherheitsgründen die Software inhouse auf einem eigenen Server implementieren möchten