Nachfolgend platzierte Lösungen

DigitalMeeting ist eine Webkonferenz-Lösung für ad-hoc wie auch geplante Online-Meetings. Die Lösung ist auf wesentliche Funktionen beschränkt, wodurch die Bedienung intuitiv und schnell erlernbar ist. Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen können virtuelle Meetings (Audio + Web) aufgezeichnet und als Podcast anderen Personen zur Verfügung gestellt werden.

Im Unterschied zu den anderen Lösungen sind in dem Preis von 0,18 GBP pro Minute und Teilnehmer die Telefonkosten inbegriffen. Zusätzlich trägt der Meeting Organisator die Webmeeting-Kosten der Teilnehmer.

Hervorzuheben ist, dass der Hersteller grossen Wert auf die persönliche Betreuung der Kunden legt. D.h. als Kunde haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der sie in der optimalen Nutzung der Lösung kontinuierlich betreut.

DigitalMeeting bietet keine Testversion an. In unseren Tests wurde uns innerhalb von 24 h ein Kundenkonto eingerichtet - ohne einmalige Einrichtungsgebühr, monatlichen Grundumsatz oder Mindestlaufzeit.

Unser Fazit: DigitalMeeting ist eine schlanke Lösung verbunden mit intensiver und persönlicher Kundenbetreuung.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Juni 2008

Adobe Connect ist eine Lösung, die auf wesentliche Funktionen beschränkt ist, wodurch die Lösung sehr intuitiv genutzt werden kann. Jedoch hat Adobe Connect Schwächen im Hinblick auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit beim Planen von Meetings. In dem von Adobe angebotenen Telefonkonferenzservice sind die Einwahldaten nicht meeting-spezifisch, so dass sich jede Person, die die Daten kennt, in die Konferenz einwählen kann. Beim Planen von Meetings hat der Moderator zwei Möglichkeiten: entweder kopiert er/sie die personalisierte Meeting URL mit den Telefonkonferenzdaten in ein E-Mail oder er ruft die Lösung auf und initiiert die Einladungsemail. Beide Vorgehensweisen sind nicht komfortabel.

Ähnlich wie bei Elluminate vRoom wird dem Moderator ein personalisierter Online Meetingraum zur Verfügung gestellt. Positiv hervorzuheben ist, dass bei Adobe Connect nicht jeder den Meetingraum betreten kann, da der Moderator jedem Teilnehmer den Zugang einzelnen gewähren muss.

Unser Fazit: Adobe Connect ist eine benutzerfreundliche Lösung, die für Ad-hoc-Meetings gut geeignet ist. Jedoch fehlen der Lösung einige Funktionen, die die Interaktivität bei virtuellen Meetings verbessern.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

Elluminate vRoom ist eine kostenfreie Webkonferenz-Lösung, die interaktive Meetings für maximal drei Teilnehmer ermöglicht. Elluminate vRoom hat VoIP integriert, so dass sich Meetingteilnehmer nicht in eine Telefonkonferenz einwählen müssen.

Bei Elluminate vRoom wird dem Organisator ein Online-Meetingraum bereitgestellt, welchen er/sie jederzeit nutzen kann - jedoch sind zeitgleiche Webmeetings nicht möglich. Für die Einladung der Teilnehmer kann der Organisator entweder die Website nutzen oder über seinen lokalen E-Mail-Client die Einladungen per Link versenden.

Unser Fazit: Für eine gemeinsame Zusammenarbeit im Zwei-Mann-Team ist die Lösung gut geeignet. Negativ zu bewerten ist, dass Teilnehmer aus vorangegangenen Webmeetings den Online-Meetingraum jederzeit betreten können und die maximale Anzahl der Teilnehmer auf drei Personen beschränkt ist.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

IBM Sametime Unyte Meeting ist eine Lösung, die durch eine übersichtliche Anordnung der Bedienelemente und Funktionen intuitiv nutzbar ist. Vom Funktionalitätsumfang betrachtet ermöglicht das Tools interaktive, virtuelle Teammeetings.

Der Moderator sollte bei der Nutzung beachten, dass er nicht nur die Lösung geöffnet hat, sondern auch das Meeting gestartet hat. Ansonsten können sich die Teilnehmer nicht einloggen und müssen den Login-Prozess wiederholen, da die Lösung nicht über eine "Lobby"-Funktion verfügt.

Grundlegend kann der Nutzer zwischen zwei Lizenzmodellen für IBM Sametime Meeting wählen - monatliche Flatrate oder Pay-per-Use.

Unser Fazit: Virtuelle Meetings können mit dem Tool durchgeführt werden - jedoch könnte die Lösung durch einen geringeren Installationsaufwand verbessert werden.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

we:presenter ist ein Webkonferenz Lösung, die sehr gut für virtuelle Projektarbeit oder Trainings geeignet ist. Die Lösung unterstützt folgende Techniken für effektive Teamarbeit:

• Brainstorming: Integriertes Forum, in welchem Ideen von allen Teilnehmer veröffentlicht und später durch ein Scoring bewertet werden können
• Gruppenräume: Die Teilnehmer können in Gruppenräume aufgeteilt werden und somit in Untergruppen spezifische Lösungen erarbeiten; dieses Konzept unterstützt die Konzepte des Dialectical Inquiries oder Devil's Advocate
• Teamraum: Im Teamraum können relevante Dokumente (z.B. Protokolle) gesammelt und für alle Teilnehmer zugänglich aufbewahrt werden

Manko der Lösung ist der sehr aufwendige Planungsprozess für ein Web-Meeting und die fehlende Integration mit dem lokalen E-Mail Client.

Unser Fazit: Die Lösung ist sehr gut für strukturierte und regelmä§ige, virtuelle Teamarbeit wie auch Trainings geeignet.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Juni 2008

Convenos positioniert sich als preiswerte Alternative zu den etablierten Anbietern und bietet als Zusatznutzen Skype als kostenfreie Audiokonferenz an. An Convenos Online-Meetings können bis zu 20 Personen teilnehmen, wobei sich beim Einsatz von Skype die maximale Anzahl auf fünf bzw. 10 Personen reduziert.

Grundlegend hat der Moderator zwei Möglichkeiten, um Dokumente zu präsentieren. Entweder importiert er die Dokumente in das Convenus Meeting Center oder er gibt die Applikation auf seinem Rechner frei, so dass die Teilnehmer das geöffnete Dokument in der Anwendung sehen. Zum Import der Dokumente ist die Installation des "Document Upload Tools" erforderlich, das in unseren Tests nicht fehlerfrei funktioniert hat.

Bei der Applikationsfreigabe ("screen sharing") traten immer wieder zeitliche Verzögerungen bei der Übertragung der Daten vom PC des Moderators auf die PCs der Teilnehmer auf. In diesem Modus sind au§erdem die Markierungs- und Zeichenwerkzeuge nicht verfügbar, so dass der Moderator nicht die Möglichkeit hat, wesentliche Aussagen/ Punkte hervorzuheben.

Ergänzend sollte erwähnt werden, dass die Lösung nur unter Windows in Kombination mit dem Internet Explorer (6.x) und mittlerweile auch mit Firefox läuft.

Aus diesen genannten Gründen schnitt die Lösung in unserem Test mit "befriedigend" ab.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

Vyew Free ist eine Webkonferenzlösung, die kostenfrei für maximal 20 Teilnehmer angeboten wird. In der kostenfreien Lösung werden in der Ansichtskonsole Werbebanner eingeblendet.

Vyew bietet dem Nutzer grundlegend zwei Alternativen: Entweder importiert der Moderator ein Dokument, das während des Webmeetings präsentiert wird oder er präsentiert seinen Desktop mit allen geöffnete Anwendungen. Bei der ersten Alternative können der Moderator und die Teilnehmer das Dokument mit Kommentaren versehen - jedoch nicht bearbeiten. Bei der zweiten Alternativen kann nur der Nutzer, dessen Desktop freigegeben ist, die Dokumente bearbeiten, da Maus- und Tastatur-Kontrolle nicht übertragen werden können.

Vyew ist nicht mit Outlook integriert, so dass zum Einladen von Meetingteilnehmer die E-Mail-Kontakte manuell angeschrieben werden müssen.

Unser Fazit: Die Lösung ist nur für Präsentationen geeignet, bei welchen die "One-Way"-Kommunikation im Vordergrund steht - jedoch nicht für eine gemeinsame Zusammenarbeit.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Juni 2008

Spreed Web 2.0 Webkonferenz wird in einer kostenfreien und einer kostenpflichtigen Variante angeboten. Bei der kostenfreien Version können bis zu drei Personen an den Meetings teilnehmen, wobei ein Meeting nicht länger als 1,5 Stunden dauern darf. Die Lösung arbeitet plattformübergreifend und kann unter Windows, Linux und Mac OS X genutzt werden.

Für eine "Two-Way"-Kommunikation ist es erforderlich, dass beim Versand der Einladungen die Teilnehmer mit Moderatorenrechten ausgestattet werden. Erfolgt dies nicht, ist nur der Bildschirm des Organisators für die Teilnehmer sichtbar; ein Rollenwechsel während des Webmeetings ist nicht möglich. Zusätzlich kann in dieser Konstellation nur der Organisator auf die PCs der anderen Teilnehmer zugreifen.

In unseren Tests haben wir alle Webmeeting-Teilnehmer mit Moderatorenrechten versehen. Im Rahmen dieser Tests sind uns folgende Schwachstellen aufgefallen:

• Die Meetingplanung ist nicht in den lokalen E-Mail-Client integriert, so dass der Organisator ein separates Adressbuch für die Einladung von Teilnehmern pflegen muss.
• Im Modus "Screensharing" können die Meetingteilnehmer geöffnete Anwendungen des Organisators sehen, wobei von den freigegebenen Anwendungen immer nur Teilausschnitte bei den Teilnehmern sichtbar sind. Wenn die Teilnehmer die Auflösung anpassen, verkleinert sich das übertragene Bild, so dass die Informationen nicht mehr lesbar sind.
• Wenn ein Teilnehmer die Tastatur- und Mauskontrolle an einen anderen Teilnehmer übertragen hatte, kam es teilweise zu zeitlichen Verzögerungen bis die Änderungen (z. T. Aufrufen eines neuen Programmes) auf dem PC des Remote-Nutzers sichtbar waren.

Positiv hervorzuheben ist, dass die Webmeeting-Teilnehmer mehrere Whiteboards anlegen und gemeinsam nutzen können. Die Inhalte auf den Whiteboards können lokal als PDF-Dokument gespeichert werden.

Unser Fazit: Die kostenfreie Webkonferenz-Lösung ist aufgrund der Teilnehmer- und Zeitbeschränkung nicht empfehlenswert - ungeachtet der weiteren Schwachstellen.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

Bridgit Conferencing ist eine puristische Webkonferenzlösung, die nur für ad-hoc Meetings geeignet ist, weil Einladungsemails erst nach dem Start eines Meetings generiert werden können.

Während unserer Tests traten Performanceprobleme, d.h. zeitliche Verzögerungen bei der Übertragung des PCs vom Moderator auf die Teilnehmer PCs auf. Mit der Lösung hat der Moderator nur eine eingeschränkte Kontrolle über das Meeting, da die Teilnehmer jederzeit die Übertragung Ihres Bildschirms initiieren können - ohne Koordinierung durch den Moderator. Zusätzlich sollte erwähnt werden, dass die Lösung nur in einer Windows Umgebung eingesetzt werden.

Unser Fazit: Die Lösung ist nicht für Webkonferenzen im professionellen Umfeld geeignet.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Juni 2008

iVocalize ist eine Lösung, deren Funktionalitätsumfang sehr begrenzt ist. Grö§tes Defizit der Lösung ist, dass die Freigabe von Anwendungen bzw. des Desktops nicht möglich ist. Dies bedeutet, dass Meetingteilnehmer nur vorab importierte Präsentationen oder im Webbrowser aufgerufene Websites betrachten können. Die Inhalte der importierten Präsentationen können nicht geändert werden, da die einzelnen Folien als Bilder dargestellt werden.

Wenn der Moderator das Meeting beendet, endet nicht automatisch das Webmeeting für die anderen Teilnehmer - vielmehr können die Teilnehmer weiterhin die vorgeführte Präsentation durchblättern.

Unser Fazit: iVocalize ist weder für interaktive, virtuelle Teamarbeit, noch für Kundenpräsentationen geeignet.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

BeamYourScreen ist eine Webkonferenz-Lösung, die für virtuelle Ad-hoc-Teammeetings geeignet ist. Die Lösung überzeugt durch eine einfache Bedienung. Allerdings hat die Lösung zwei Schwachstellen:

• Planung und Einladungsprozess: Um die Teilnehmer vorab mit der entsprechenden Meeting ID einzuladen, muss der Moderator eine Meeting ID festgelegen, die für das nächste stattfindende Meeting verwendet wird. Ansonsten kann der Moderator erst die Einladungs-Email mit der Meeting ID generieren, nachdem das entsprechende Online-Meeting gestartet worden ist. Zusätzlich muss der Organisator die Telefonkonferenzdaten manuell hinzufügen, bevor er die E-Mail an die Teilnehmer versenden kann. Jedoch ist Eile geboten - wenn sich nicht mindestens ein Teilnehmer innerhalb von 15 Minuten nach dem Start des Online Meetings anmeldet, wird es automatisch geschlossen.
• Transparenz im Preismodell: BeamYourScreen wird grundlegend als Miet- und Kauflizenz angeboten. Im Rahmen der Mietlizenz kann der Interessent eine Einzellizenz oder eine Teamlizenz erwerben, wobei innerhalb dieser Kategorien noch nach der Anzahl der maximalen Meetingteilnehmer unterschieden wird. Kritikpunkte am Lizenzmodell sind erstens die Mindestlaufzeit von 12 Monaten und zweitens die Fälligkeit der Jahresmiete zu Beginn der Laufzeit.

Unser Fazit: Die Lösung kann für Ad-hoc-Meetings verwendet werden - jedoch muss der Nutzer eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr in Kauf nehmen.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

WebHuddle ist eine kostenfreie Lösung, die nur ein sehr begrenztes Funktionsspektrum aufweist und in unseren Tests nur mit "ausreichend" bewertet wurde. Gründe für die schlechte Bewertung waren unter anderem:

• Bei freigegebenen Anwendungen wurden die Bilder nur in einer geringen Bildqualität übertragen.
• Den Teilnehmern kann nicht die Tastatur- und Maus-Kontrolle übertragen werden, so dass nur der Moderator seine geöffneten Anwendungen/ Dokumente bearbeiten kann.
• Die integrierte VoIP Lösung konnte nicht überzeugen, da die Teilnehmer Echos hören konnten und teilweise die Sätze nicht komplett, sondern nur als Wortfetzen übermittelt worden sind.

Unser Fazit: Diese Lösungen können wir für den professionellen Einsatz nicht empfehlen.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

TeamViewer ist eine Lösung für Online-Meetings zwischen zwei Teilnehmern, so dass Meetings ab drei Personen nicht möglich sind. Das Preismodell erscheint im ersten Augenblick attraktiv. Jedoch hat die Lösung erhebliche Schwachstellen: Fehlende Basisfunktionen (wie Whiteboard, Markierungs- und Zeichenwerkzeuge), keine integrierte Telefonkonferenzlösung und ein komplizierter Prozess zum Aufsetzen von Meetings.

Unser Fazit: TeamViewer ist nicht für interaktive Teamarbeit mit mehr als zwei Personen geeignet - vielmehr für Remote Support.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

IBM SameTime Unyte ist eine "schmalspurige" Lösung, die zwei Nutzungsszenarien ermöglicht. Auf der einen Seite kann der Moderator Applikationen auf seinem Desktop präsentieren und den anderen Teilnehmer Zugriff auf seine Dokumente gewähren (Modus "Application sharing"). Alternativ kann der Moderator auf den Modus "Remote Assistance" umstellen, wodurch er auf den Rechner eines Teilnehmers zugreifen kann. Jedoch muss der Moderator hierzu einen neuen Einladungslink versenden, so dass ein einfaches "Springen" zwischen den Modi nicht möglich ist.

Grundlegend fehlen wesentliche Basisfunktionen, die ein effektives Zusammenarbeiten in virtuellen Teams ermöglichen, so z. B.:

• Kein reibungsloser Wechsel des Vortragenden möglich, keine Markierungs- und Zeichenwerkzeuge, keine Chat-Funktion
• Die Einladungs-Email mit der Meeting ID kann nur generiert und versandt werden, nachdem das Meeting gestartet worden ist
• Die Lösung setzt auf eine Integration mit Skype, so dass auf einen integrierten Telefonkonferenzservice verzichtet worden ist

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2008

Der Name der Lösung "pcvisit 4 Business Meetings" suggeriert, dass die Lösung für interaktive Webmeetings eingesetzt werden kann. Jedoch hat sich in unserem Test gezeigt, dass der Lösung wesentliche Funktionen fehlen.

Folgende Schwachstellen sind in unseren Tests zutage getreten:

• Kein integrierter Einladungsprozess, d.h. der Moderator muss die Lösung starten, bevor er den Teilnehmern die 8-stellige Meeting-ID mitteilen kann. Diese Meeting-ID ist Voraussetzung, um sich in die Webkonferenz einzuloggen.
• Keine integrierte Telefonkonferenz oder VoIP: in unserer Teststellung konnten keine Hinweise auf einen integrierten Telefonservice gefunden werden.
• Die Applikationsfreigabe für ausgewählte Anwendungen hat in unseren Tests nicht fehlerfrei funktioniert.
• Jeder Teilnehmer kann die Blickrichtung (d. h. welcher Bildschirm den anderen Teilnehmern gezeigt wird) ohne Zustimmung des Moderators wechseln.
• In dem Tool sind keine Markierungs- und Zeichenwerkzeuge sowie keine Chatfunktion integriert.

Abgesehen von temporären Preisaktionen publiziert der Hersteller keine Preisinformationen auf seiner Website.

Unser Fazit: psvisit 4 Business Meetings ist nicht für Meetings in der Business Welt geeignet.

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Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand April 2008

NetMeeting ist eine kostenfreie Webkonferenzlösung von Microsoft, die zusammen mit Microsoft-Betriebssystemen (bis Windows XP) ausgeliefert worden ist.

Im Unterschied zu den anderen Webkonferenz-Lösungen ist NetMeeting eine "peer-to-peer"-Lösung, die lokal auf dem PC des Nutzers installiert wird.
Für kleinere und mittlere Unternehmen empfiehlt Microsoft die Nutzung von Microsoft Office Live Meeting, das wir in unserem Produktvergleich ausführlich bewertet haben. Für Privatanwender empfiehlt Microsoft mittlerweile den Einsatz von Windows Meeting Space.

Vor allem für interaktive Webkonferenzen ist NetMeeting aus folgenden Gründen schlecht geeignet:

• Wechsel der Rolle des Vortragenden nicht möglich
• Übertragung der Maus- und Tastatur-Steuerung nur für alle Teilnehmer möglich
• Kein integrierter Einladungsmechanismus
• Keine Markierungswerkzeuge, um Informationen in einem Dokument während der Präsentation hervorzuheben

Da Microsoft die Weiterentwicklung der Lösung eingestellt hat und dieses Produkt nicht mehr in dem aktuellen Windows-Betriebssystem Windows Vista vertreibt, haben wir NetMeeting nicht in den Vergleichstest aufgenommen.

Bewertungsschlüssel: (= sehr gut); (= gut); (= befriedigend); (= ausreichend); (= mangelhaft)
Preise: Stand Mai 2007

(In den deutschsprachigen Windows Vista-Versionen "Windows Teamarbeit")
Windows Meeting Space bzw. Windows Teamarbeit ist der Nachfolger von NetMeeting und wird mit dem Betriebssystem Windows Vista (Home Premium, Business, Ultimate) ausgeliefert. An Webmeetings über Windows Meeting Space können bis zu 10 Personen teilnehmen.

Die Webkonferenz-Lösung ist eine sogenannte "Peer-to-Peer"-Software, d.h. die Computer der Meetingteilnehmer werden direkt miteinander verknüpft - ohne zwischengeschalteten Meeting-Server. Demzufolge ist eine Installation von Windows Meeting Space auf dem lokalen PC der Nutzer erforderlich und nicht als gehosteter Service verfügbar.

Mit Windows Meeting Space stehen dem Organisator folgende Funktionen zur Verfügung:

• Freigabe von einzelnen Dokumenten/Anwendungen oder des gesamten Desktops, so dass die Teilnehmer diese Dokumente sehen können;
• Übertragung der Maus- und Tastaturkontrolle an Meetingteilnehmer;
• Verteilung eines "Handzettels" in Form einer Datei an Meetingteilnehmer, welchen die Teilnehmer nachträglich bearbeiten können.

Im Wesentlichen ist der Funktionsumfang der Lösung zu gering, um den Anforderungen an interaktive Webkollaboration/virtuelle Teamarbeit gerecht zu werden.

LogMeIn umfasst eine Vielzahl an Lösungen rund um den Fernzugriff und die Fernsteuerung vom eigenen PC im Büro oder zu Hause.

Die Lösung LogMeIn Pro ermöglicht den Fernzugriff auf einen bestimmten Computer, wobei auch Teilnehmer eingeladen werden können, die ebenso auf den Desktop zugreifen können. Über Funktionen wie Wechsel des Vortragenden, Übertragung der Maus- und Tastaturkontrolle oder integrierte Telefonkonferenz verfügt die Lösung nicht. Jedoch sind solche Funktionen die Eckpfeiler für interaktive Webkollaboration.

Aufgrund des abweichenden Fokus der Produktfamilie haben wir die Lösungen nicht in unsere Tests aufgenommen.

Weitere Informationen erhalten Sie hier.